برنامج النقل السياحي لتخطيط الأسطول والسائقين

كيف تختار برنامجا مناسبا للنقل السياحي

لا تتطابق احتياجات شركة النقل السياحي مع احتياجات وكالة الأسفار. فمنتجك هو مهمة تُنفَّذ في وقتها بالمركبة المناسبة والسائق المناسب. لذلك يجب أن يُبنى البرنامج حول التخطيط والأسطول، ثم يربط كل مهمة بعميلها وفاتورتها.

التخطيط أولا

اختبر واجهة التخطيط قبل أي شيء. هل ترى كل مهام الغد في شاشة واحدة حسب المركبة والسائق؟ هل يظهر تضارب المواعيد قبل الإسناد؟ إذا اضطر المنسق إلى فتح عشر بطاقات ليفهم يومه، فلن تصمد الأداة في موسم الذروة. ويعرض تقويم العمليات في Siyaha Pro المهام والتنقلات والمركبات والسائقين في مكان واحد.

أسطول موصوف بدقة

السعة الحقيقية ونوع المركبة ومساحة الأمتعة والحالة التشغيلية معلومات تمنعك من إرسال سيارة صغيرة لستة ركاب بحقائبهم، أو حافلة كبيرة إلى زقاق ضيق في المدينة العتيقة. وتحقق من أن الأداة تسمح بسحب مركبة مؤقتا من التخطيط للصيانة أو الإصلاح.

السائقون مورد يجب حمايته

لا ينبغي لسائق عائد من جولة ثلاثة أيام في الجنوب أن ينطلق من جديد عند الفجر. والبرنامج الجيد يُظهر المهام الطويلة الجارية والجداول المتلاحقة أكثر من اللازم، وهذه مسألة سلامة بقدر ما هي مسألة جودة خدمة.

مهام تتحول إلى فواتير

تعمل معظم شركات النقل لصالح وكالات وشركات DMC بفوترة شهرية. فاختر أداة تجمع المهام المنجزة حسب العميل وتحتفظ بالإضافات المسجلة أثناء التنفيذ: الانتظار والكيلومترات الإضافية والراكب المضاف. فهنا غالبا يُربح جزء من هامشك أو يضيع.

مصمم للعمل الميداني

نادرا ما يجلس المنسق خلف مكتبه طوال اليوم. والبرنامج الذي يعمل من الهاتف يتيح إعادة إسناد مهمة من المطار أو من المرآب، بينما تحدد الصلاحيات حسب الدور ما يمكن لكل شخص رؤيته أو تعديله، فيبقى التخطيط منظما حتى في أكثر الأيام ازدحاما.

مجال للتوسع نحو الجولات والتنقلات الكاملة

ينتهي كثير من الناقلين إلى بيع التنقلات والجولات بأنفسهم. والأداة التي تغطي أيضا الحجوزات والجولات تجنبك تغيير النظام يوم يتسع نشاطك، وتحفظ لك تاريخ عملائك وبيانات أسطولك في المكان نفسه.

التحضير للانطلاق

قبل بدء التجربة، اجمع قائمة مركباتك وسائقيك والوكالات المتعاملة معك. ثم أدخل أسبوعا حقيقيا من المهام، وسترى بسرعة إن كان التخطيط يعكس طريقة عملك اليومية، وإن كان المنسق قادرا على قراءة يومه من شاشة واحدة دون الرجوع إلى دفتر أو مجموعة واتساب.

للتعمق، اقرأ دليلنا حول برنامج النقل السياحي في المغرب ومقالنا حول تسيير الجولات والتنقلات، ثم ابدأ التجربة المجانية بأسطولك الخاص.